Traditioneller Taekwon-Do Verband e.V.

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Datenschutzerklärung

§ 1   Allgemeines
      
 Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet,
        die in den Paragraphen genannten Informationen bereit zu stellen.
        Dieser Informationspflicht kommt diese Ordnung nach.

§ 2   Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
        Traditioneller Taekwon-Do Verband e.V., Overkampstraße 19, 46459 Rees

        Der Verband wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
        Herrn Thorsten Kuipers, Herrn Benjamin Prost und Frau Eveline Zaborski
        E-Mail: Geschaeftsstelle@TTV-eV.de

§ 3   Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten
        Der Verband ist nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

§ 4   Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
       
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und
        Sportveranstaltungen verarbeitet.
        Dazu gehören Einladungen zu Versammlungen, Lehrgängen, Prüfungen und Wettkämpfen.

        Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
        einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Verbands, in Auftritten des Verbands
        in sozialen Netzwerken veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

        Auf der Internetseite des Verbands werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und des Beirats sowie
        der Lehrgangsleiter/innen und Prüfer/innen mit Vorname, Nachname, Graduierung, Paßbild und Funktion veröffentlicht.

§ 5   Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
        Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
        eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
        Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verband und
        um die Teilnahme am Sportbetrieb.

        Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne daß die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist,
        erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

        Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien
        erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbands (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
        Das berechtigte Interesse des Verbands besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über
        die Aktivitäten des Verbands. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
        Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbands veröffentlicht.

§ 6   Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
        Die personenbezogenen Daten werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Graduierung oder sonstigen Teilnahme an
        einer Sportveranstaltung, an die Lehrgangsleiter/innen und Prüfer/innen der jeweiligen Veranstaltung weitergegeben.

        Die Daten der Bankverbindung werden zum Zweck von Überweisungen an die Niederrheinische Sparkasse RheinLippe
        weitergeleitet.

§ 7   Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder,
        falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
        Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und Sportveranstaltung gespeichert.
        Mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
        Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
        Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

        Bestimmte Datenkategorien werden im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
        Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Graduierung, Lizenzen, Paßbild, Lehrgangs- und Prüfungstag
        der betroffenen Person.
        Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Verbands an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von
        sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

        Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden auf Wunsch mit Beendigung
        der Mitgliedschaft bzw. Sportveranstaltung gelöscht.

§ 8   Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen
        die nachfolgenden Rechte zu:
       
  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
       
  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
       
  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
       
  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
       
  das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
       
  das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
       
  das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
                    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
                    Postfach 20 04 44
                    40102 Düsseldorf
                    Tel.: 0211 / 38424-0
                    Fax: 0211 / 38424-10
                    E-Mail: Poststelle@LDI.NRW.de
       
  das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne daß
       
  die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

§ 9   Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
        Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft sowie durch Anmeldung und
        Teilnahme an den unterschiedlichen Veranstaltungen erhoben.