Datenschutzerklärung
§ 1 Allgemeines
Nach Artikel 13
und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren
Daten er verarbeitet,
die in den Paragraphen genannten
Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt diese Ordnung nach.
§
2 Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Traditioneller Taekwon-Do Verband e.V., Overkampstraße 19, 46459
Rees
Der Verband wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26
BGB,
Herrn Thorsten Kuipers, Herrn
Benjamin Prost und Frau Eveline Zaborski
E-Mail: Geschaeftsstelle@TTV-eV.de
§ 3
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten
Der
Verband ist nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten
zu benennen.
§ 4
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die
personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses und
Sportveranstaltungen verarbeitet.
Dazu gehören Einladungen zu
Versammlungen, Lehrgängen, Prüfungen und Wettkämpfen.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit
sportlichen Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung
hierüber auf der Internetseite des Verbands, in Auftritten des
Verbands
in sozialen Netzwerken veröffentlicht
und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Auf der Internetseite des Verbands werden die Daten der Mitglieder
des Vorstands und des Beirats sowie
der Lehrgangsleiter/innen und
Prüfer/innen mit Vorname, Nachname, Graduierung, Paßbild und
Funktion veröffentlicht.
§ 5
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel
aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt
es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verband
und
um die Teilnahme am Sportbetrieb.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne daß die Verarbeitung zur
Erfüllung des Vertrags erforderlich ist,
erfolgt die Verarbeitung aufgrund
einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7
DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im
Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien
erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Verbands (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Das berechtigte Interesse des
Verbands besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über
die Aktivitäten des Verbands. In
diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von
Bildern der
Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbands
veröffentlicht.
§ 6
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen
Daten
Die personenbezogenen Daten werden zum Erwerb einer Lizenz, einer
Graduierung oder sonstigen Teilnahme an
einer Sportveranstaltung, an die
Lehrgangsleiter/innen und Prüfer/innen der jeweiligen Veranstaltung
weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung werden zum Zweck von Überweisungen an
die Niederrheinische Sparkasse RheinLippe
weitergeleitet.
§ 7
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
oder,
falls dies nicht möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die
personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und
Sportveranstaltung gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft
bzw. Sportveranstaltung werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn
Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung
der
Mitgliedschaft bzw.
Sportveranstaltung und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden im Verbandsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname, Geburtsdatum,
Graduierung, Lizenzen, Paßbild, Lehrgangs- und Prüfungstag
der betroffenen Person.
Der Speicherung liegt ein
berechtigtes Interesse des Verbands an der zeitgeschichtlichen
Dokumentation von
sportlichen Ereignissen und Erfolgen
zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift,
Kontaktdaten) werden auf Wunsch mit Beendigung
der Mitgliedschaft bzw.
Sportveranstaltung gelöscht.
§ 8 Der betroffenen
Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen
die nachfolgenden Rechte zu:
•
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
•
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
•
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
•
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
•
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
•
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
•
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77
DSGVO
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
E-Mail: Poststelle@LDI.NRW.de
•
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu
können, ohne daß
•
die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
§ 9
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft sowie durch Anmeldung und
Teilnahme an den unterschiedlichen
Veranstaltungen erhoben. |